Kierownik Biura: HALINA SAWICKA-GIELNIEWSKA
tel.: 48 611 73 07
Pracą Biura Rady i Zarządu kieruje Kierownik.
Biuro realizuje zadania:
- obsługa kancelaryjno - biurowa Rady, Radnych oraz Zarządu Powiatu,
- przyjmowanie i przekazywanie korespondencji kierowanej do Radnych Rady Powiatu,
- prowadzenie korespondencji kierowanej do i od Przewodniczącego Rady Powiatu,
- Przygotowywanie posiedzeń i narad organów kolegialnych (Zarządu, Rady Powiatu, Prezydium, Komisji stałych i doraźnych powoływanych przez Radę) oraz opracowanie protokołów z obrad, ich uchwał, wniosków i opinii oraz przekazywanie odpowiednim organom do wykonania,
- prowadzenie rejestrów: uchwał Zarządu, Rady Powiatu, wniosków Komisji, interpelacji i zapytań Radnych,
- zapewnienie terminowego przygotowywania materiałów dla potrzeb Zarządu, Rady, Komisji przy współpracy z Naczelnikami Wydziałów i kierownikami jednostek organizacyjnych powiatu,
- zamieszczenie porządku obrad Rady Powiatu oraz projektów uchwał w Biuletynie Informacji Publicznej,
- zamieszczenie uchwał Rady i Zarządu Powiatu w Biuletynie Informacji Publicznej,
- organizowanie przyjęć obywateli w ramach skarg i wniosków przez Przewodniczącego Rady Powiatu, a także przekazywanie ich do załatwienia wg kompetencji,
- organizowanie dyżurów Radnych Rady Powiatu,
- prowadzenie spraw, w tym rejestru dot. skarg i wniosków wpływających do Rady Powiatu,
- opracowywanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego Rady i Przewodniczącego Zarządu okresowych informacji i sprawozdań z działalności Zarządu, Rady i jej organów wewnętrznych oraz działalności Radnych,
- podejmowanie w zakresie zleconym przez Przewodniczącego czynności zmierzających do zapewnienia współdziałania Rady i jej organów wewnętrznych z organizacjami społeczno - politycznymi, samorządowymi i klubami radnych,
- terminowe przesyłanie aktów prawnych do nadzoru i publikacji,
- przekazywanie do archiwum zakładowego dokumentów i akt po upływie kadencji,
- przyjmowanie oświadczeń majątkowych Radnych Powiatu i przekazywanie ich Przewodniczącemu Rady Powiatu oraz do Urzędu Skarbowego, w celu weryfikacji,
- przyjmowanie oraz przekazywanie oświadczeń majątkowych Starosty oraz Przewodniczącego Rady Powiatu Wojewodzie Mazowieckiemu,
- sporządzanie sprawozdań dot. statystyki powiatu (samorząd i transport) i przekazywanie ich do Głównego Urzędu Statystycznego.
