Inspektor Ochrony Danych

Inspektor Ochrony Danych: Jarosław Słowiński

	Telefon 48 611 73 15
	E-Mail iod@kozienicepowiat.pl

Do zakresu działania Inspektora Ochrony Danych Osobowych należy:

1. informowanie pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe o ich obowiązkach i doradzanie im w tym zakresie;
2. określenie i przedstawianie do zatwierdzenia przez Administratora Danych zasad ochrony informacji, w tym danych osobowych;
3. informowanie Administratora Danych oraz pracowników o obowiązkach i o odpowiedzialności spoczywającej na nich na mocy przepisów prawa ze szczególnym uwzględnieniem RODO i innych przepisów prawa dotyczących ochrony informacji, w tym danych osobowych;
4. monitorowanie przestrzegania przepisów prawa w zakresie bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych oraz Polityki bezpieczeństwa informacji, w tym danych osobowych;
5. nadzorowanie i aktualizowanie dokumentacji w zakresie ochrony informacji, w tym danych osobowych;
6. zapoznawanie osób upoważnionych do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych z przepisami w tym zakresie;
7. udzielanie zaleceń, co do oceny skutków dla ochrony danych osobowych oraz monitorowanie ich wykonania;
8. wnioskowanie o ukaranie osób winnych naruszenia przepisów i zasad dotyczących ochrony informacji, w tym danych osobowych;
9. dokonywanie systematycznych kontroli i przeglądów stosowania przepisów w zakresie ochrony informacji, w tym danych osobowych. W ramach kontroli i przeglądów ma prawo:
   1. wstępu do pomieszczeń (również po godzinach pracy), w których przetwarzane są informacje, w tym dane osobowe i przeprowadzenia niezbędnych badań lub innych czynności kontrolnych w celu oceny zgodności przetwarzania danych z RODO,
   2. żądania złożenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień w zakresie niezbędnym do ustalenia stanu faktycznego,
   3. żądania okazania dokumentów i wszelkich danych mających bezpośredni związek z problematyką kontroli,
   4. żądania udostępnienia do kontroli urządzeń, nośników oraz systemów informatycznych służących do przetwarzania danych.
10. powoływanie za zgodą Administratora Danych, do komisji kontrolującej przestrzeganie procedur ochrony informacji, w tym danych osobowych pracowników Urzędu;
11. informowanie Administratora Danych o przypadkach naruszenia przepisów RODO;
12. prowadzenie ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania informacji, w tym danych osobowych w Urzędzie;
13. prowadzenie i systematyczne aktualizowanie „Rejestru czynności przetwarzania danych osobowych”;
14. podejmowanie działań mających na celu doskonalenie procedur ochrony informacji, w tym danych osobowych w Urzędzie;
15. przeprowadzanie szkoleń pracowników oraz monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych;
16. reprezentowanie Administratora danych w kontaktach z biurem Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
17. pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla osób, których dane osobowe są przetwarzane przez Urząd.